Betriebsfeste

DEUTZ machte einen Stadtteil zur Marke

Mit der Startflagge des Seifenkistenrennens begann das Mitarbeiterfest der DEUTZ AG, einem sehr mobilen Unternehmen, das am Hauptsitz in Köln-Porz seine stolzen 150 Jahre Technikgeschichte feierte. Für welcome wurde diese Großveranstaltung auch zur logistischen Denksportaufgabe: Für 4.500 Besucher wurde gemäß dem Motto „WIR feiern“ auf dem gesamten Werksgelände ein eindrucksvolles Programm umgesetzt - mit verschiedenen Aktionen und Attraktionen rund um das Thema Mobilität. Ein Höhepunkt war sicherlich das Seifenkisten-Rennen mit zuvor in wochenlanger Team-Arbeit selbst kreierten Boliden.

Der welcome Moment

Ein vielstimmiges „WIR“ – das Mitarbeiterfest zum 150-jährigen Bestehen der DEUTZ AG wurde zu einem lebendigen Bekenntnis zu dem Unternehmen, das Nicolaus Otto und Eugen Langen gründeten. Bei allen Attraktionen des Tages ging es immer auch um das gemeinsam mit DEUTZ erlebte Stück Geschichte und das starke Zusammengehörigkeitsgefühl der Belegschaft. Ein fröhlicher Gleichklang, der sich in Mitsing-Aktionen ebenso ausdrückte wie in Tanzworkshops.

Wie organisiere ich ein Betriebsfest?

Ein Betriebsfest für Ihr Unternehmen oder Ihre Institution zu organisieren kann eine spannende Tätigkeit sein, aber auch eine Herausforderung darstellen. Wir als professionelle und erfahrene Eventagentur unterstützen Sie gerne in Ihrem Organisationsprozess. 
Damit Sie bestens vorbereitet in ein Briefinggespräch gehen und die Planungen beginnen können, finden Sie hier ein paar Schritte, die Sie befolgen können, um Ihr Betriebsfest erfolgreich zu organisieren:

Ziel definieren: Überlegen Sie sich, warum Sie das Betriebsfest veranstalten und was Sie damit erreichen möchten. Ist es ein Dankeschön an die Mitarbeiter oder eine Möglichkeit, das Team zu stärken?

Budget festlegen: Überlegen Sie sich, wie viel Geld Sie für das Betriebsfest ausgeben möchten. Vergessen Sie dabei nicht, Kosten für Essen, Getränke, Unterhaltung und eventuelle Mietkosten für einen Veranstaltungsort einzukalkulieren.

Veranstaltungsort wählen: Überlegen Sie sich, ob Sie das Betriebsfest in Ihren Räumlichkeiten, in einem Restaurant oder an einem anderen Ort wie einer Eventlocation abhalten möchten. Vergleichen Sie die Kosten und die Vorteile verschiedener Möglichkeiten, um den besten Standort auszuwählen.

Datum und Uhrzeit festlegen: Überlegen Sie sich, wann das Betriebsfest stattfinden soll. Wählen Sie ein Datum, an dem die meisten Mitarbeiter verfügbar sind. Dabei sind vor allem Ferien- und Urlaubszeiten zu beachten.

Essen und Getränke planen: Überlegen Sie sich, was für eine Art von Catering Sie bereitstellen möchten. Überlegen Sie sich, ob Sie einen externen Caterer beauftragen oder das Essen durch beispielsweise eine interne Kantine selbst zubereiten lassen möchten.

Unterhaltungsprogramm planen: Überlegen Sie sich, wie Sie die Mitarbeiter unterhalten möchten. Mögliche Aktivitäten können Spiele, Musik, Tanzen oder eine Show sein.
Sie suchen ein Programm für Ihr Betriebsfest? Schauen Sie doch einmal auf unsere Seite für Rahmenprogramme & Teambuildings. 

Einladungen versenden: Überlegen Sie sich, wie Sie die Einladungen an die Mitarbeiter versenden möchten. Überlegen Sie sich, ob Sie sie per E-Mail oder Brief versenden möchten.

Details finalisieren: Überprüfen Sie alle Details und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Vereinbarungen getroffen wurden. Überlegen Sie sich, wer für die Durchführung des Festes verantwortlich ist und stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben verteilt sind.

Denken Sie daran, dass die Organisation eines Betriebsfestes Zeit und Aufwand erfordern, die Sie neben Ihrer Haupttätigkeit in Ihrem Unternehmen einplanen müssen.

Fragen Sie uns an und wir stehen Ihnen mit Rat & Tat zur Seite und entlasten Sie bei der Planung Ihres Betriebsfestes.
Für ein unvergessliches Betriebsfest, dass Ihr Team stärkt und den Mitarbeitenden immer im Gedächtnis bleiben wird.

Warum sollte ich ein Betriebsfest veranstalten?

Die Organisation eines Firmenevents hat viele Vorteile und kann sich positiv auf das Betriebsklima und die Mitarbeitermotivation auswirken. Hier sind einige Gründe, warum es eine gute Idee ist, eine Firmenveranstaltung für Ihre Mitarbeitenden zu veranstalten:

Mitarbeiterbindung: Indem Sie ein Betriebsfest veranstalten, zeigen Sie den Mitarbeitenden, dass Sie sich um ihr Wohlergehen kümmern und schätzen, was sie für das Unternehmen leisten.
So stärken Sie die Mitarbeiterbindung und binden Ihr hochqualifiziertes Personal vor allem emotional langfristig an das Unternehmen.

Teamgeist stärken: Ein Firmenevent kann helfen, sich besser kennenzulernen und zusammenzuhalten. Dies kann das Gemeinschaftsgefühl fördern und die Teamarbeit fördern.
Steigern Sie Ihre Motivation. Feiern kann dazu beitragen, dass sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und motiviert fühlen, sich weiterhin für das Unternehmen zu engagieren. Eine solche Anerkennung kann dazu beitragen, dass sich die Mitarbeitenden positiv mit dem Unternehmen identifizieren und die Arbeitszufriedenheit steigern.

Unternehmenskultur stärken: Ein Firmenevent kann helfen, die Unternehmenskultur zu stärken und gemeinsame Unternehmenswerte und -ziele zu kommunizieren. Durch das gemeinsame Feiern können sich die Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur identifizieren und sich dem Unternehmen stärker verbunden fühlen.

Insgesamt kann ein Betriebsfest dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung, Motivation und Zusammenarbeit zu stärken und so den Unternehmenserfolg nachhaltig positiv zu beeinflussen.