To be welcome!

Karriere bei welcome Events

Werde ein Teil unseres welcome Teams und unterstützen uns dabei, einzigartige welcome Momente für unsere Kunden zu kreieren.

Ob als Mitarbeiter*in oder Praktikant*in, wir freuen uns auf dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Projektassistenz Event & Kommunikation (m/w/d), in Voll- oder Teilzeit


Das sind deine Aufgabenbereiche:

  • Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Vorbereitung verschiedener Projekte 
  • Rechercheaufgaben, Datenerfassung und -verwaltung von Künstlern, Referenten, Eventlocations, etc.
  • Mithilfe bei der Erstellung von Projektkalkulationen und Angeboten
  • Selbständige Bearbeitung einzelner Projektteilbereiche
  • Unterstützung bei der Durchführung von Events vor Ort 
  • Vorbereitung und Erstellung von Marketing-Materialien, zum Beispiel PowerPoint-Präsentationen, für interne sowie externe Zwecke 
  • Regelmäßige Kommunikation mit unseren Kunden
  • Koordination, Absprache und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und unseren engen Partnern
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Zuständigkeit für das Info-Postfach

Das ist welcome und das bieten wir dir:

  • Ein professionelles, wertebasiertes und bodenständiges Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
  • Flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre 
  • Wertschätzung und Transparenz
  • Die Möglichkeit, sich und das eigene Arbeitsgebiet kontinuierlich und mit Eigeninitiative weiter zu entwickeln
  • Die Arbeit an spannenden, immer wieder neuen Projekten unserer Kunden
  • Arbeiten bei einer seit vielen Jahren erfolgreichen und anerkannten Eventagentur
  • Ein Arbeitsplatz in der Nähe von Köln (3 km bis zur Stadtgrenze) und damit nah an einer der attraktivsten Großstädte Deutschlands
  • Ein sehr schönes Büroambiente in den Mauern eines alten Gutshofs vor den Toren Kölns (mit kostenlosem Parkplatz)
  • Für eine Eventagentur vergleichsweise geregelte Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch den Besuch von Seminaren, Famtrips und Messen
  • Eigenes Firmenhandy

Das wünschen wir uns von dir:

  • Ausbildung oder Studium im Bereich der Medien- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing oder im Eventmanagement
  • Erste Erfahrungen im Marketing- oder Eventbusiness
  • Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Service- und Dienstleisterorientierung
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit einer guten Portion Eigeninitiative 
  • Professionelles und sympathisches Auftreten
  • Organisatorisches Talent sowie einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt
  • Idealerweise eine gewisse Affinität zu digitalen Themen


Du bist motiviert und kontaktfreudig, arbeitest gern im Team und zeigst Eigeninitiative?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an bewerbung[at]welcome-events.de

Wir freuen uns auf dich!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein*e 

Praktikant*in (m/w/d) Eventmanagement


Das sind deine Aufgabenbereiche:

Als Praktikant*in in unserem Unternehmen bekommst du einen Einblick in die verschiedenen Stationen der Konzeption und Durchführung von Events und Incentives.

  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Projekte 
  • Vorbereitung und Erstellung von Marketing-Materialien, zum Beispiel PowerPoint-Präsentationen für interne sowie externe Zwecke
  • Vorbereitung von Projektunterlagen, Printmaterialien und Give-Aways
  • Rechercheaufgaben, Datenerfassung und -verwaltung von Künstlern, Referenten, Eventlocations, etc.
  • Mithilfe bei der Kostenkalkulation für die Erstellung von Angeboten 
  • Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern 
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein-/Ausgangspost
  • Annahme der eingehenden Anrufe der Zentrale
     

Das wünschen wir uns von dir:

  • Idealerweise Studium der Wirtschafts-, Medien- oder Kommunikationswissenschaften mit dem Schwerpunkt Marketing- oder Eventmanagement im höheren Semester
  • Erfüllung eines sechsmonatigen Pflichtpraktikums im Rahmen des Studiums 
  • Erste Erfahrungen im Eventmanagement sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders mit PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
  • Beginn ist ab sofort oder nach Vereinbarung möglich
     

Das ist welcome und das bieten wir dir:

  • Ein professionelles, wertebasiertes und bodenständiges Team, das in flachen Hierarchien und einer familiären Atmosphäre zusammenarbeitet
  • Wertschätzung und Transparenz
  • Die Möglichkeit, sich und das eigene Arbeitsgebiet kontinuierlich und mit Eigeninitiative weiter zu entwickeln
  • Die Mitarbeit bei spannenden, immer wieder neuen Projekten 
  • Ein sehr schönes Büroambiente in den Mauern eines alten Gutshofs in Frechen bei Köln 
  • Gute Anbindung an den ÖPNV, Parkplätze zur kostenfreien Nutzung
  • Entlohnung: 450,- Euro pro Monat


Du bist motiviert und kontaktfreudig, arbeitest gern im Team und zeigst Eigeninitiative? 
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an: bewerbung[at]welcome-events.de 

Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpartnerin

Frauke Landsberg

Geschäftsführende Gesellschafterin

landsberg@welcome-events.de

+49 2234 95322-0

Frauke Landsberg