Messe Service und Messe Events
HP at drupa
Das war für uns in jeder Hinsicht ein Auftrag der Superlative: unser Kunde Hewlett Packard baute für die Druck- und Papiermesse drupa 2024 in Düsseldorf in der kompletten Halle 17 ihren imposanten Stand auf!
Das Ergebnis war absolut beeindruckend und HP konnte auf dieser aufwändigen Messe, die nur alle vier Jahre stattfindet, direkt bedeutende Verträge abschließen. Unsere Aufgabe als Partnerin von HP: die Unterbringung, Hotelzuordnung und die Logistik für die über 1.000 Mitarbeitenden zu organisieren und zu kontrollieren. Darüber hinaus war das welcome Team verantwortlich für die Realisierung von zahlreichen kleinen und großen Kundenveranstaltungen, die durchweg in außergewöhnlichen Locations wie der Seifenfabrik, der Spoerlfabrik (beide Düsseldorf) oder dem Schloss Arff (Köln) stattfanden.
Der welcome-Moment
Ein ganz besonderer Moment war gekommen als die Früchte der anspruchsvollen Arbeit geerntet werden konnten: das gesamte HP Team mit 450 Personen feierte den großen Messeerfolg bei einer stimmungsvollen „Employee Party“ in der Seifenfabrik, Düsseldorf, die ebenfalls vom welcome Team realisiert wurde. Als Live Clubbing aus Berlin bei ihrem Auftritt coole Beats mit einer energiegeladenen Show mitten unter den Gästen kombinierten, war die ausgelassene Stimmung und die Freude über das Erreichte grenzenlos.
Key Facts
- Kunde: Hewlett Packard Company
- Anlass: Messe drupa in Düsseldorf
- Anzahl Gäste: über 1.000 Mitarbeitende und 50 bis 450 Personen bei verschiedenen Events
- Highlight: ein echter Großauftrag mit zahlreichen, umfassenden Aufgaben
- Besonderheit: die detailgenaue Verarbeitung von laufenden Änderungen / die Umsetzung selbst zog sich über einen Zeitraum von ca. sechs Wochen