Mitarbeiterfest – Mitarbeiterevent

Perfekt durchdacht und sicher überdacht

Die denkmalgeschützten konkaven Schirme des Kölner Tanzbrunnes sind ein Wahrzeichen, das Besucher bei der Rheinüberquerung per Gondel sehen können. Als ein renommierter Finanzdienstleister für den Mittelstand, seine Mitarbeiter samt Familien zum 40-jährigen Jubiläum, das gleichzeitig ein Dankesevent war, einlud, reichten die zahlreichen Schirme nicht für 1.200 Besucher: Zwei riesige weiße Skyliner überspannten zusätzlich das Publikum, damit sämtliche Gäste wettergeschützt dem abwechslungsreichen Programm des Festaktes auf der Showbühne folgen konnten. Die Bands Querbeat und Kasalla begeisterten schließlich mit Privatkonzerten in Rheinterrassen und Theater – ein Highlight auch für die mitfeiernden Kinder!

Der welcome Moment

40 Jahre unternehmerischer Erfolg, das ist auch ein Beweis weitsichtigen und nachhaltigen Handelns. Der welcome Moment fokussierte sich deshalb auch nicht nur auf diesen einen Tag: Mit Workshops wurden die Mitarbeiter selbst in die Veranstaltungsplanung eingebunden und drehten Filme, sprayten Bühnenbilder oder nahmen am Mitmachkonzert teil. Neben dem Veranstaltungskonzept entwickelte die welcome GmbH auch den gesamten Rahmen aus Motto, Key Visuals, einer begleitenden Homepage und Kommunikationsmitteln.

Was ist wichtig bei einem Mitarbeiterfest?

Ein Mitarbeiterfest ist eine großartige Möglichkeit, um den Teamgeist in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung zu stärken und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.
Im Folgenden listen wir Ihnen einige Aspekte auf, die für die Organisation eines erfolgreichen Mitarbeiterfestes wichtig sind:

Zielgruppe: Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihres Mitarbeiterevents die Interessen und Vorlieben der Mitarbeiter. Sie sollten sicherstellen, dass beim Mitarbeiterfest für alle Altersgruppen und Interessen etwas dabei ist.

Ort und Zeit: Wählen Sie einen Veranstaltungsort für Ihr Mitarbeiterfest, der für Ihre Mitarbeiter gut erreichbar ist und der über ausreichend Platz verfügt. Der Veranstaltungszeitraum für das Mitarbeiterfest sollte so gewählt werden, dass der Großteil Ihrer Mitarbeiter die Möglichkeit hat am Mitarbeiterfest teilzunehmen.

Catering: Ein gut durchdachtes Cateringkonzept ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Mitarbeiterfestes. Planen Sie ausreichend Cateringstände beim Mitarbeiterfest ein, um lange Warteschlangen zu vermeiden. 

Unterhaltungprogramm: Überlegen Sie sich ein vielfältiges Unterhaltungsprogramm für Ihr Mitarbeiterevent, sodass für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin etwas dabei ist. Mögliche Programmelemente für ein Mitarbeiterfest können sein: sportliche Aktivitäten, Musik- und Showeinlagen oder kreative Rahmenprogramme.
Sind Sie noch auf der Suche nach einem besonderen Rahmenprogramm für Ihr Mitarbeiterfest? Schauen Sie doch einmal auf unserer Seite für Rahmenprogramme & Teambuildings vorbei. 

Ehrung: Nutzen Sie das Mitarbeiterfest als Gelegenheit, Mitarbeiter für ihre Arbeit und Leistungen anzuerkennen und zu belohnen.

Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter*innen über das Mitarbeiterevent und seine Einzelheiten informiert sind. Überlegen Sie sich, wie Sie die Einladung an die Mitarbeiter verschicken möchten (per Brief oder E-Mail) und ob ggf. eine Veranstaltungswebseite für die Kommunikation rund um das Mitarbeiterfest sinnvoll sein könnte.

Budget: Kalkulieren Sie ausreichend Budget ein, um ein angemessenes Mitarbeiterfest organisieren zu können und Ihren Mitarbeitern eine gute Zeit zu bereiten.

Bedenken Sie, dass die Organisation eines Mitarbeiterfestes sehr aufwendig und zeitintenisv sein kann. Wir empfehlen daher ausreichend Vorlaufzeit einzuplanen. Ein einfaches Mitarbeiterfest im Büro erfordert beispielsweise weniger Planung als ein großes Mitarbeiterfest in einer externen Location. Benötigen Sie Unterstützung bei der Organisation? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Wir unterstützen Sie gerne.

Wie könnte ein passendes Mitarbeiterevent aussehen?

Es gibt viele Möglichkeiten, ein Mitarbeiterevent zu organisieren, welches noch lange in Erinnerung bleibt. Welche Art von Mitarbeiterevent für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist hängt von einer Vielzahl von Faktoren wie Teamgröße, Budget, Mitarbeiterpräferenzen und den Zielen der Veranstaltung ab. Im Folgenden finden Sie eine Auflistung einger Ideen für ein Mitarbeiterevent:

Teambuilding: Ein Teambuilding-Event kann dazu beitragen den Teamgeist und den Zusammenhalt unter Ihren Mitarbeitern zu stärken. Aktivitäten wie Escape Rooms, Activity-Parcours oder kreative Rahmenprogramme wie z.B. ein Graffiti Workshop oder ein Duftworkshop sind nur einige von zahlreichen Möglichkeiten für ein außergewöhnliches Mitarbeiterevent.
Sie sind auf der Suche nach einem besonderen Teambuilding für Ihr Mitarbeiterevent? Sprechen Sie uns gerne an oder schauen auf unserer Seite Rahmenprogramme & Teambuildings vorbei, ob schon etwas Passendes für Ihr nächstes Mitarbeiterevent dabei ist.

Betriebsausflug: Ein Ausflug mit den Kolleg*innen eignet sich optimal als Mitarbeiterevent und kann eine schöne Abwechslung zum Alltag sein. Das kann z.B. der Besuch einer kulturellen Attraktionen, einer Sportveranstaltung oder einer Outdoor-Veranstaltung sein.

Wellness- und Genussevents: Überraschen Sie Ihre Mitarbeiter mit einem Mitarbeitervent der besonderen Art: Wellness- und Fitnessaktivitäten wie Yogakurse oder Massagen, oder auch gemeinsame Kochkurse oder Genussworkshops erfreuen sich immer größerer Beliebtheit.

Was sind die Vorteile eines Mitarbeiterevents?

Ihr Unternehmen kann auf unterschiedliche Weise von einem Mitarbeiterevent profotieren: 

1. Motivation und Engagement steigern: Wenn Mitarbeiter*innen an einem vom Arbeitgeber organisierten Mitarbeiterevent teilnehmen, fühlen sie sich geschätzt und unterstützt. Dies kann dabei helfen, dass sie sich besser mit Ihnen als Arbeitgeber identifizieren können und ihre Arbeit besser erledigen.

2. Teamgeist verbessern: Ein Mitarbeiterevent kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter*innen besser untereinander kommunizieren und sich näher kennenlernen. Dies kann die Teamarbeit insgesamt verbessern, da die Mitarbeiter besser verstehen, wie jeder Einzelne im Team arbeiten und wie sie am besten zusammenarbeiten können.

3. Mitarbeiterbindung erhöhen: Ein Mitarbeiterevent kann auch zur Erhöhung der Mitarbeiterbindung führen. Mitarbeiter, die sich als Teil eines Teams fühlen, sind loyaler und bleiben dem Unternehmen länger treu.

4. Arbeitsklima verbessern: Wenn Mitarbeiter bei einem Mitarbeiterevent gemeinsam Zeit verbringen und Spaß haben, kann das zur Verbesserung des Arbeitsklimas beitragen. Ein angenehmes Arbeitsumfeld kann den Mitarbeitern helfen, produktiver zu sein und eine höhere Arbeitsqualität zu liefern.